返事が来ないので何もできない…

ビジネスでの打ち合わせは、期限があります。

期日までに品物を届けるとか、月末までに目標を達成するとか、
午後2時に会議室に集合するとか・・・・。

まあ、当然ですよね。

 

メールでも、これを意識していないと、とんでもないことになります。

例えば、こんなメールを書いたとします。

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関係各位

来週の定例会ですが、課長の出張と重なっているため
木曜日ではなく、水曜日に変更したいと思っています。

みなさんのご都合をお知らせ下さい。
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このメールの問題点って分かりますか?

ゆっくり読めば、来週の火曜日までには返答しておくべきメールだなって分かります。

しかし、必ずしも、そんなゆっくりと読んでいるとは限りません。

いそがしくて、チラッとだけ読んで、
水曜日に変更になったんだなって解釈する人もいます。

 

こういう場合は、いつまでに返事を下さいとはっきりと書いておくべきです。

しかし、それでも、まだ、不十分ですよね?

返事がなかった場合にどうするのかまで、明確に書いておくべきなのです。

例えば、

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関係各位

来週の定例会ですが、課長の出張と重なっているため
木曜日ではなく、水曜日に変更したいと思います。

ご都合が悪い場合は、今週中に返信をお願いします。

特に、返信がない場合は、水曜日に開催しますので
よろしくお願いします。
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このようにしておけば、返信がなくても会議を開催することができますよね?

かなり強気に書いているように思えますが、
参加者の一人一人に確認がとりにくい場合は、このように運営していく必要もあります。

 

 

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